日常行政事务
- **文件管理**：负责各类文件、资料的整理、归档、分类和保管工作，确保文件的完整性和可查阅性。同时，做好文件的收发、登记和传阅，及时传递给相关人员。
- **办公用品管理**：统计办公用品的需求，进行采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应和合理使用，控制办公成本。
- **会议组织**：根据会议安排，负责会议室的预订，准备会议所需的设备、资料等，通知参会人员，做好会议记录，并在会后整理会议纪要，跟踪会议决议的执行情况。
接待与沟通协调
- **来访接待**：热情接待来访客户、合作伙伴和其他来访人员，做好登记工作，及时通知被访人员，并为来访人员提供必要的帮助和服务。
- **内外沟通**：作为公司内部与外部的沟通桥梁，接听和转接电话，及时回应各类咨询和需求。同时，协调公司内部各部门之间的沟通与协作，确保信息传递的及时和准确。
- **活动组织**：协助组织公司的各类活动，如团建活动、年会、培训活动等，包括活动策划、场地布置、物资准备、人员安排等工作，确保活动的顺利进行。
- **其他支持**：完成上级领导交办的其他行政任务，如协助处理一些临时性的工作、参与公司制度的制定和执行等，为公司的行政管理工作提供全面支持。
 信息与数据处理
- **信息收集**：收集和整理与行政工作相关的各类信息，如行业动态、政策法规等，为公司的决策提供参考依据。
- **数据统计**：负责一些行政数据的统计和分析工作，如行政费用统计、办公资源使用情况分析等，为行政决策和成本控制提供数据支持。